Informativa ex Regolamento

UE 2016/679

Marzo 2021

Il Titolare rispetta scrupolosamente la privacy dei propri clienti e degli utenti della Piattaforma. In questa pagina si intende descrivere in modo trasparente, dettagliato ed esaustivo le modalità di gestione della Piattaforma stessa con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Per fornire il miglior servizio possibile e la personalizzazione per singolo utente, il Titolare ha bisogno di raccogliere alcune informazioni sui propri utenti. In questa pagina forniremo tutte le informazioni per far conoscere la nostra politica in materia di raccolta, divulgazione e utilizzo delle informazioni personali dei nostri utenti.

La presente informativa privacy (indicata anche come “Informativa”) è resa in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento* dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito indicato anche come “Regolamento Privacy UE”), con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti del sito internet “www.book-a-porter.com” (indicato anche come la “Piattaforma”) da parte del Titolare dello stesso.

La presente Informativa non è invece riferita ai servizi offerti da soggetti terzi (ai quali sia eventualmente possibile accedere per mezzo di link posti su questa Piattaforma) e alle loro modalità di trattamento dei dati personali dell’utente.

Consigliamo di leggere attentamente sui siti web dei rispettivi soggetti terzi le relative informative privacy su come i dati personali dell’utente saranno da questi trattati ed eventualmente condivisi.

Su tali soggetti terzi il Titolare non ha alcun potere di controllo e declina pertanto ogni responsabilità in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che venga posto in essere attraverso tali siti.

La presente Informativa potrà subire integrazioni o variazioni al fine di renderla aggiornata rispetto alla normativa e adeguata rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate alla Piattaforma o ad eventuali modificazioni nelle finalità o nelle modalità del trattamento dei dati.

Il Titolare informerà con appositi avvisi di eventuali modifiche, ma consigliamo di controllare periodicamente questa pagina per restare aggiornati. Le eventuali versioni aggiornate, le quali recheranno la data nella quale si è proceduto all’aggiornamento, saranno pubblicate tempestivamente su questa pagina web e diverranno efficaci subito dopo la pubblicazione.

* Per “trattamento” si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Book-à-Porter by Valentina Morotti (P.Iva 28-1351037659, e-Mail: valen@book-a-porter.com, indicata anche come “Titolare” con sede legale a Madrid (Spagna) Calle Virgen de la Fuensanta n. 2 (28027). L’elenco degli eventuali responsabili esterni del trattamento potrà essere richiesto inoltrando una semplice richiesta scritta al Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

2. Finalità del trattamento

I dati personali degli utenti della Piattaforma saranno utilizzati dal Titolare al fine dell’erogazione dei servizi ivi previsti e per personalizzare e migliorare continuamente la fruizione della Piattaforma da parte dell’utente, come di seguito meglio indicato.

Nel caso l’utente non abbia compiuto l’età di anni 18 (diciotto), o non sia in possesso della capacità di agire, la presente Informativa è rivolta al soggetto a ciò preposto dalla legge italiana vigente, il quale è l’unico soggetto abilitato a prestare il relativo espresso consenso.

 

3. Tipologie di dati oggetto del trattamento

I dati personali che saranno raccolti e trattati dal Titolare possono appartenere ad una o tutte le seguenti categorie:

  • dati anagrafici e/o di contatto (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-Mail, telefono, indirizzo di spedizione, ecc.) comunicati nella fase di prenotazione del servizio si libri su misura (o successivamente, laddove richiesti per l’esecuzione di specifici servizi);
  • dati relativi alle modalità con cui gli utenti utilizzano la Piattaforma e dati relativi alle abitudini e preferenze dell’utente (ad esempio: il numero e la frequenza degli ordini, le preferenze di consumo, le abitudini di acquisto, ecc.);
  • ulteriori informazioni fornite dall’utente tramite i form presenti sulla Piattaforma;
  • le informazioni eventualmente fornite in fase di registrazione della newsletters, nonché quelli di navigazione, ivi inclusi i c.d. cookies tecnici e/o di profilazione, ecc.;
  • informazioni relative alla navigazione dell’utente all’interno della Piattaforma;
  • informazioni relative a cookies tecnici e/o di profilazione.

Non saranno invece memorizzati i dati relativi ai pagamenti da parte dell’utente, per la cui gestione si rimanda all’informativa privacy del sistema di pagamento Woocommerce.

3.1 Dati di navigazione e Cookies

3.1.1 Dati di navigazione

I sistemi telematici e informativi preposti al funzionamento della Piattaforma, acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali relativi alla navigazione da parte dell’utente.

La Piattaforma raccoglie alcuni dati personali relativi alla navigazione dell’utente, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • l’indirizzo IP;
  • il numero di accessi;
  • la durata della navigazione;
  • il browser utilizzato;
  • le pagine visualizzate;
  • la data e l’ora in cui è avvenuto l’accesso;
  • ulteriori parametri relativi al sistema operativo utilizzato dall’utente per connettersi alla Piattaforma;

I dati di navigazione sono raccolti esclusivamente al fine di ottenere informazioni statistiche anonime circa l’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento. Essi potrebbero tuttavia, per loro stessa natura, permettere di risalire, anche attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da soggetti terzi, all’identità dell’utente.

I dati di navigazione non vengono in nessun caso utilizzati per finalità di marketing, per definire i profili o la personalità dell’interessato, per invio di materiale pubblicitario, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale – e vengono conservati solo temporaneamente dal Titolare come previsto ex lege.

La base giuridica per questi trattamenti è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1-f del Regolamento).

3.1.2 Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che vengono installati da parte di un sito web sulla memoria temporanea del browser dell’utente (e quindi nel device dal quale l’utente si collega alla Piattaforma, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: pc, tablet, telefoni cellulari, ecc.) e che registrano alcune informazioni relative alla sua attività di navigazione. Tali dati, se i cookies non vengono disabilitati, vengono comunicati al sito che li ha installati ogni qualvolta l’utente torna a visitarlo.

I cookies permettono quindi di registrare (in modalità temporanea) alcune informazioni relative alle preferenze dell’utente, e permettono allo stesso una navigazione semplificata e una maggiore semplicità nell’utilizzo e nell’efficacia del sito che si sta visitando.

I cookies si dividono in:

  1. cookies di sessione, i quali vengono automaticamente cancellati quando l’utente chiude il proprio browser di navigazione;
  2. cookies persistenti, i quali rimangono memorizzati nel device dell’utente per un determinato periodo di tempo (ad es. per poter permettere una facile autenticazione dell’utente all’interno della Piattaforma, ecc.)

e in:

  1. cookies propri, i quali sono creati e gestiti direttamente dal titolare del sito che l’utente sta visitando;
  2. cookies di terze parti, i quali sono creati e gestiti da soggetti diversi dal titolare del sito che si sta visitando e sui quali il Titolare non ha e non può avere alcun controllo.

L’installazione dei cookies, che avviene normalmente in maniera automatica con la maggior parte dei browser, può essere impedita dall’utente mediante la semplice disattivazione, nelle funzioni del proprio browser, dell’abilitazione alla ricezione dei cookies.

Per specifiche ed ulteriori informazioni riguardo ai cookies, l’utente può cliccare sul link del browser di navigazione preferito.

La Piattaforma, nel dettaglio, installa i seguenti cookies tecnici, ovvero cookies che permettono il corretto ed agevole utilizzo della Piattaforma:

(a) Cookies propri tecnici essenziali (di sessione e persistenti), i quali permettono all’utente di navigare all’interno della Piattaforma. In assenza di tali cookies la Piattaforma potrebbe non funzionare. Tali cookies, ai sensi della normativa vigente possono essere rilasciati sui device dell’utente senza il preventivo consenso dello stesso, fermo restando l’obbligo di indicarli nella presente informativa privacy;

(b) Cookie proprio tecnico persistente, il quale agevola la navigazione dell’utente sulla Piattaforma evitando che l’informativa breve (c.d. banner a comparsa) sui cookies venga riproposta all’utente stesso una volta che quest’ultimo ha cliccato il pulsante ‘OK’ (o indicazione similare) o, successivamente al proseguimento della navigazione sulla Piattaforma da parte dell’utente stesso.

La Piattaforma installa inoltre, solo successivamente al consenso da parte dell’utente, i seguenti tipi di cookies di profilazione persistenti di parti terze (i quali possono essere presenti all’interno di – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – immagini, mappe, video, suoni, link a pagine esterne alla Piattaforma, ecc.), che hanno il compito di creare singoli profili dell’utente al fine di permettere l’invio di messaggi pubblicitari mirati sulle preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione all’interno della Piattaforma:

(a) Cookies di profilazione di terze parti relativi a social media (di sessione e persistenti): le informative dei relativi social network, e le modalità per cancellare tali cookies, sono riportate nelle seguenti privacy policy:

(b) Cookies di profilazione di terze parti relativi a ulteriori servizi terzi (di sessione e persistenti): alcune pagine della Piattaforma sono caratterizzate dalla presenza di ulteriori plugin, i quali potrebbero permettere ad un soggetto terzo di rilasciare dei cookies di profilazione sul device. Le relative informative e le modalità per cancellare tali cookies, sono riportate nelle seguenti privacy policy:

(c) Cookies di profilazione di terze parti relativi ai servizi di statistica (di sessione e persistenti): tali cookies permettono di sapere come l’utente visita la Piattaforma e consentono di valutare ed apportare eventuali modifiche relative alle possibilità di fruizione delle informazioni e dei servizi.

A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo tali cookies consentono di sapere:

  • il numero dei visitatori della Piattaforma;
  • il tempo di media di permanenza all’interno della Piattaforma;
  • i canali dai quali l’utente accede alla Piattaforma, le sezioni più visitate;

Per svolgere queste operazioni il Titolare utilizza, attualmente, il servizio Google Analytics – un servizio di web analytics, fornito da Google, che rilascia cookies sul dispositivo dell’utente. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo della Piattaforma da parte dell’utente sono trasmesse a Google e conservate da Google su server negli Stati Uniti (USA). Google utilizza queste informazioni per valutare l’utilizzo della Piattaforma da parte dell’utente, predisporre resoconti sulla sua attività e per fornire altri servizi relativi all’attività della Piattaforma e all’utilizzo di internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi se richiesto dalla legge, oppure in caso di soggetti terzi che elaborino queste informazioni per conto di Google.

Google non associa l’indirizzo IP dell’utente con nessun altro dato che la stessa Google possiede (sono state disattivate tutte le funzioni di condivisione dei dati personali dell’utente, tranne la funzione di ‘Benchmarking’ che tratta dati aggregati ed anonimi – https://support.google.com/analytics/answer/1011397?hl=it) e il Titolare ha provveduto alla mascheratura di parte dell’indirizzo IP dell’utente.

L’informativa privacy e ulteriori approfondimenti sono disponibili a questi link:

Le modalità di cancellazione e di blocco delle rilevazioni tramite tale servizio sono disponibili al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

d) Cookies di profilazione di soggetti terzi relativi ai servizi di Re-marketing e Behavioral Targeting (di sessione e persistenti): la Piattaforma potrebbe inoltre utilizzare le funzioni di ‘Re–Marketing’ e ‘Behavioral Targeting’ offerti da Google Adword. Questi servizi consentono al Titolare di ottimizzare e comunicare annunci pubblicitari basati sull’utilizzo della Piattaforma da parte dell’utente. Questa attività viene effettuata tramite il tracciamento dei dati di utilizzo e l’utilizzo di cookies (e titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: i Cookies di DoubleClick, ecc.). È possibile disattivare questo servizio direttamente a questo link.

Il Titolare consiglia di visitare questi link per ottenere informazioni ulteriori:

La base giuridica per questi trattamenti è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1-f del Regolamento) o, a seconda dei casi l’esecuzione di un consenso esplicito (art. 6.1-a).

3.1.3 Gestione della policy sui cookies

Qualora l’utente voglia verificare quali cookies vengono installati sul proprio device, ed eventualmente modificare le proprie scelte, può provvedere in autonomia a modificare le impostazioni relative alla privacy presenti all’interno del pannello di controllo del proprio browser di navigazione e/o visitare questo sito. Ulteriori informazioni di base sulla gestione della privacy dei propri browser di navigazione, sono reperibili a questo link.

Per verificare, ed eventualmente modificare, le vostre scelte in materia di ‘Pubblicità comportamentale on-line‘ (ovvero quella modalità che consente a soggetti terzi di inviare messaggi pubblicitari sui siti web che l’utente visita, rendendoli più in linea con le esigenze e gli interessi dell’utente stesso) si consiglia di visitare il seguente link dove sono presenti le informazioni e gli strumenti per eseguire tali operazioni: www.youronlinechoices.eu.

La disabilitazione dei servizi che installano i cookies potrebbe compromettere la possibilità per l’utente di utilizzare la Piattaforma e/o impedire all’utente stesso di fruire di alcuni o tutti i servizi e le funzionalità offerti.

La durata dei cookies dipende dalla loro natura:

  • i cookies di sessione vengono cancellati quando l’utente chiude il proprio browser di navigazione;
  • i cookies persistenti possono avere differenti date di scadenza impostate dal creatore del cookie.

Per verificare la durata di ogni cookies è possibile utilizzare strumenti come ‘Wappalyzer’ (scaricabile gratuitamente a questo link).

3.2 Dati forniti volontariamente

I dati che l’utente fornisce facoltativamente e liberamente mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sulla Piattaforma (o mediante compilazione ed invio dei vari form presenti sullo stesso) saranno acquisiti dal Titolare.

In particolare, oltre all’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per rispondere, saranno acquisiti gli eventuali altri dati personali cui la comunicazione elettronica faccia riferimento o comunque contenuti nel messaggio di posta elettronica.

Tali dati non verranno in alcun modo diffusi o comunicati a soggetti terzi rispetto all’organizzazione del Titolare, né saranno utilizzati per definire i profili o la personalità dell’interessato o per finalità direttamente o indirettamente commerciali o pubblicitarie e, comunque, saranno conservati esclusivamente per le finalità di conservazione della corrispondenza.

La base giuridica per questi trattamenti è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1-f del Regolamento).

3.3 Dati trattati in relazione alla fruizione di servizi 

I dati forniti per la fruizione dei servizi, unitamente ad un indirizzo fisico, potranno essere trattati:

  1. per fatturare i servizi a pagamento e/o l’acquisto di prodotti richiesti dall’utente;
  2. per inviare all’utente aggiornamenti (anche personalizzati) sulle attività del Titolare, in particolare sui nuovi servizi, sulle offerte speciali, su nuovi prodotti, su sondaggi, su opinioni e su altri tipi di comunicazione relativa ai servizi del Titolare;
  3. per attività di marketing effettuate dal Titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio di aggiornamenti (anche personalizzati) via email sulle attività/prodotti/iniziative/promozioni del Titolare, e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico e commerciale.
  4. per ogni finalità connessa all’esecuzione dei servizi offerti dalla Piattaforma.

Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente registrato se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti.

La base giuridica per questi trattamenti è l’adempimento del contratto (art. 6.1-b del Regolamento) o, a seconda dei casi, l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6.1-c del Regolamento).

Utilizzeremo inoltre i tuoi dati:

  • esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Acconsento espressamente alla raccolta dei dati personali per finalità di profilazione”, per studiare i tuoi interessi e definire un tuo profilo individuale e/o di gruppo. Tale attività ci serve per inviarti (laddove tu abbia acconsentito a ricevere nostre comunicazioni per finalità pubblicitarie e commerciali) aggiornamenti (anche personalizzati) – sulle nostre attività, in particolare sui nostri nuovi servizi/prodotti, sulle nostre offerte speciali, su sondaggi e/o opinioni e su altri tipi di comunicazione relative ai nostri servizi e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico e commerciale – che siano in linea con i tuoi interessi. È quindi nostro interesse legittimo (art. 6.1-f del Regolamento) o, a seconda dei casi in esecuzione di un tuo consenso espresso (art. 6.1-a) verificare le tue preferenze e definire un tuo profilo (anche specifico) così da poter personalizzare la nostra offerta;
  • esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Acconsento al trattamento relativamente al conferimento dei miei dati personali per finalità commerciali e promozionali” per inviarti aggiornamenti (anche personalizzati) – sulle nostre attività, in particolare sui nostri nuovi servizi/prodotti, sulle nostre offerte speciali, su sondaggi e/o opinioni e su altri tipi di comunicazione relative ai nostri servizi e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico e commerciale – che siano in linea con i tuoi interessi. È quindi nostro interesse legittimo (art. 6.1-f del Regolamento) o, a seconda dei casi in esecuzione di un tuo consenso espresso (art. 6.1-a), poter utilizzare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni commerciali in linea con le tue preferenze così da poter personalizzare le nostre comunicazioni.

Il tuo consenso a questi trattamenti dei tuoi dati è facoltativo (e modificabile liberamente anche se hai acconsentito, tramite semplice richiesta all’indirizzo mail bap@book-a-porter.com o diversa modalità indicata dal Titolare, senza alcuna formalità ulteriore) ed un tuo eventuale rifiuto non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma.

3.4 Newsletter

Il servizio di newsletter è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti dal sito internet denominato Mailchimp. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Mailchimp, il Titolare consiglia di consultare attentamente il seguente link: Mailchimp Privacy Policy. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti.

La base giuridica per questi trattamenti è l’adempimento del contratto (art. 6.1-b del Regolamento).

 

4. Modalità del trattamento e ambito di diffusione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali detenuti per le finalità sopra esposte sarà effettuato dal Titolare, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’utente nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.

Tali dati non verranno comunque diffusi o comunicati in alcun modo a soggetti esterni, fatti salvi gli obblighi previsti in tal senso ex lege.

Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque venire a conoscenza di – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.

I dati personali trattati dal Titolare non sono in generale comunicati ad altri soggetti, salva l’ipotesi in cui ciò dovesse risultare necessario in ossequio a disposizioni normative o contrattuali o per assolvere specifici adempimenti.

In tal caso, i predetti dati potranno, in particolare, essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:

  • consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (ad esempio consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.);
  • autorità giudiziaria o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità sopra specificate o per obblighi di legge.

Il Titolare si riserva, inoltre, di trasferire i dati personali dell’utente verso un Paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

La base giuridica è fornita dall’art. 6.1-c – in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

 

5. Diritti degli interessati

Il Regolamento Privacy UE conferisce all’utente l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

L’utente ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o diversa finalità ulteriore (diritto di opposizione).

L’utente ha infine il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

6. Durata della conservazione dei dati personali dell’utente

Il Titolare conserverà le informazioni personali dell’utente registrato ai servizi accessibili tramite credenziali della Piattaforma e/o alle newsletter per tutto il tempo in cui tale registrazione resterà attiva. Il Titolare conserverà, inoltre, le ulteriori informazioni personali dell’utente per tutto il tempo necessario ad adempiere le relative obbligazioni ex lege, risolvere controversie e far valore gli accordi conclusi.

I dati dell’utente verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

In particolare, il Titolare conserverà le informazioni personali dell’utente registrato ai servizi accessibili tramite credenziali della Piattaforma e/o alle newsletter per tutto il tempo in cui tale registrazione resterà attiva.

In relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica.

In relazione al trattamento per finalità di marketing e di analisi delle abitudini e delle scelte di consumo in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’utente.

Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, il Titolare avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità di marketing per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati verso le iniziative del Titolare.

In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per finalità di marketing, come sopra precisato.

Le attività di marketing potranno essere realizzate attraverso modalità di contatto automatizzate, quali eMail.

 

7. Informazioni

I diritti sopra menzionati possono essere esercitati dall’utente in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta al Titolare a mezzo lettera raccomandata, fax o posta elettronica ai recapiti indicati in epigrafe. Il Titolare provvederà a contattare o informare l’utente nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 15 (quindici) giorni dalla data della richiesta.

 

8. Localizzazione ed eventuale trasferimento di dati personali

I tuoi dati personali sono memorizzati all’interno dell’Area Economica Europea (indicata anche come ‘AEE’), e nello specifico sono conservati su server da Site Ground (Amsterdam, Olanda).

Ci riserviamo inoltre di trasferire i tuoi dati personali verso paesi che ci garantiscono un livello di sicurezza adeguato, sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure sulla base delle adeguate garanzie previste dalla normativa vigente.

 

9. Reclami

Qualora tu ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei tuoi dati, hai inoltre il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Puoi trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui ti trovi, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.